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Gestion documentaire et dématérialisation
pour entreprises Industrielles

Le Web, les boites mails et le numérique en général ont révolutionné la diffusion de l’information. Les entreprises industrielles doivent faire face à une évolution massive des contenus, des supports, des canaux de diffusion et des types de données. Le partage d’information, la collaboration et la communication sont les fondamentaux des stratégies d’entreprise.

Pour répondre à ces besoins, les entreprises doivent se tourner vers des outils de gestion électronique de documents (GED). Ces plateformes proposent de stocker vos documents intelligemment (indexation, hiérarchisation, sécurisation en base de données, recherche type Web, archivage).

Pour s’intégrer parfaitement dans l’organisation de la société et apporter tous les bénéfices attendus, les GED doivent être « connectées » à l’ERP en place et garantir les accès et l’échange d’informations (Outils bureautiques, Processus métier, Etats, Reporting…).

Quelques bénéfices liés à la mise en place d’une solution de GED :

  • Economiser et optimiser l’espace de stockage : stratégie « zéro papier »,
  • Gagner du temps dans la transmission de l’information,
  • Améliorer la productivité : le bon document au bon moment pour la bonne personne,
  • Augmenter la qualité des documents : version et indices,
  • Améliorer l’intégration de l’information dans le SI : GED et ERP communiquent !

                     

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