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Geideon
La solution de traitement électronique de tous les documents

traitement électronique de documents

Conçu par des spécialistes en GED et en ECM depuis plus de 20 ans, Geideon est la seule offre logicielle, capable de dématérialiser, archiver et gérer l'intégralité des documents de votre entreprise quelle que soit sa taille. Depuis la dématérialisation des factures fournisseurs, jusqu'à la dématérialisation des factures clients, en passant par la gestion des documents utilisateurs et d'une manière générale, tout document entrant ou sortant de l’entreprise.

Simple et puissant, Geideon ne connait pas de limite dans le traitement électronique du document.

Geideon connecté à Sage X3

La solution de traitement électronique de documents Geideon étant intégralement compatible avec Sage X3, tous les départements de votre entreprise pourront accéder facilement à la puissance qu’offre cette dernière. Dématérialiser, centraliser, légaliser, valider, consulter et partager vos documents devient alors on ne peut plus facile.

La dématérialisation du document

Première étape d'une GED, la dématérialisation. Elle assure la conversion électronique du document, la récupération des informations qu'il contient, et tous les traitements à lui appliquer avant archivage.
Elle s'applique à tous les documents, quels que soient leur format et leur provenance.

L’archivage légal du document

Après dématérialisation, les documents sont archivés électroniquement et mutualisés automatiquement. Ainsi centralisés et sécurisés, ils deviennent accessibles en 1 seul clic, pour toute consultation et gestion documentaire.
Signées et horodatées, les archives sont légales. Le stockage des documents au format papier sous certaines conditions, devient alors inutile.

La gestion du document

Depuis la consultation du document, jusqu'à l'automatisation des processus documentaires les plus complexes, en passant par le partage ou le workflow, Geideon permet un travail collaboratif autour du document.
Tendre vers le 0 papier devient alors réalisable.
interface geideon

Les caractéristiques et avantages de la solution Geideon avec Sage X3

  • Eviter les pertes de documents,
  • Réduire les tâches chronophages,
  • Centraliser et sécuriser les documents,
  • Supprimer les sauvegardes anarchiques,
  • Automatiser la saisie et le traitement des documents,
  • Garantir la légalité des documents,
  • Gérer la durée de vie des documents,
  • Améliorer les relations intra et extra-entreprise,
  • Economiser les ressources,
  • Tendre vers le 0 papier.
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